Microsoft 365 Copilot adalah chatbot baru untuk rangkaian aplikasi Office serta produk dan layanan Microsoft lainnya. Itu menggunakan teknologi yang sama yang sudah tersedia di Bing Chat, tetapi pengalaman baru ini disesuaikan untuk pekerjaan.
Teknologi baru ini bertujuan untuk mengubah cara orang bekerja di kantor dengan menggunakan Kecerdasan Buatan untuk menyelesaikan berbagai tugas yang bisa memakan waktu lama, membantu pengguna menjadi lebih produktif dan menggunakan waktu mereka dengan lebih efisien.
Panduan ini akan menjelaskan secara singkat apa itu Copilot dan bagaimana cara kerjanya.
Apa itu Kopilot?
Copilot adalah asisten digital AI baru yang dibuat dengan ChatGPT versi 4 dan Microsoft Graphs untuk aplikasi Microsoft 365 (Office), termasuk Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, serta produk dan layanan lainnya. Ya, Anda memerlukan a langganan Microsoft 365 untuk mengakses fitur tersebut.
Chatbot akan muncul sebagai sidebar pada aplikasi (mirip dengan integrasi Bing Chat yang tersedia di Microsoft Edge) yang dapat Anda gunakan untuk mengajukan pertanyaan rumit dan memerintahkan aplikasi menggunakan bahasa alami untuk melakukan berbagai tugas.
Chatbot juga dapat muncul di tengah dokumen saat Anda menyorot paragraf dengan saran untuk menulis konten dengan sekali klik atau memperbaiki kesalahan tata bahasa.
Hal-hal yang dapat Anda lakukan dengan Copilot bergantung pada aplikasi yang Anda gunakan. Misalnya, di Microsoft Word, Anda dapat meminta Kopilot untuk membuat konten dokumen tentang topik tertentu atau berdasarkan data yang tersedia di dokumen lain. Di PowerPoint, Anda dapat meminta untuk membuat presentasi atau mengatur gaya presentasi dengan cara tertentu.
Di Excel, menggunakan bahasa alami, Anda dapat meminta chatbot untuk membuat atau menganalisis data dalam tabel. Di Outlook, AI dapat meringkas email, membantu Anda menulis balasan email, dan dapat membantu Anda memahami informasi di utas email. Terakhir, di Teams, AI dapat meringkas rapat, mempersiapkan orang dengan pembaruan tentang proyek tertentu, menentukan waktu untuk menjadwalkan rapat, dan banyak lagi.
Fitur lain yang membedakan Copilot adalah ia tidak hanya dapat menganalisis informasi di file saat ini tetapi juga di dokumen lain yang telah Anda simpan di cloud. Misalnya, di Word, Anda dapat meminta chatbot untuk membuat proposal berdasarkan catatan pelanggan yang Anda miliki di OneNote dan dokumen Word lainnya.
Kopilot juga akan tersedia di produk lain, seperti Obrolan Bisnis, Viva Engage, dan lainnya.
Bagaimana cara kerja Kopilot?
Kopilot tidak hanya terhubung ke ChatGPT ke Microsoft 365. Sebagai gantinya, teknologi tersebut menggunakan “sistem Kopilot”, yang menggabungkan aplikasi Microsoft 365 dengan data Microsoft Graph dan teknologi ChatGPT versi 4.
Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara kerja Copilot, ini akan menjelaskan semuanya. Jika Anda mengajukan pertanyaan di Word, chatbot akan mengirimkan data ke Microsoft Graph untuk menganalisis dan memahami kueri, lalu data dikirim ke model bahasa ChatGPT.
Setelah ChatGPT mendapatkan jawabannya, data akan dikirim kembali ke Microsoft Graph untuk pemeriksaan landasan, keamanan, dan kepatuhan lebih lanjut sebelum menampilkan jawaban kepada pengguna di dalam aplikasi.
Microsoft juga menekankan bahwa Copilot baru tidak sempurna dan akan membuat kesalahan. Namun, perusahaan menggembar-gemborkan kesalahan sebagai sesuatu yang “sangat salah” yang masih akan memberi Anda awal mula dalam topik tersebut.
